D’un point de vue « informatique », une petite PME ou une TPE ou les professions libérales sont des entreprises qui n’ont souvent pas d’informatique gérée, pas de serveurs, un parc de machines hétéroclites avec souvent une utilisation de PC ou de smartphone personnels dans un contexte professionnel (du BYOD).
Nous allons voir dans cet article quelles sont les fonctionnalités de Windows Phone 8 gratuites, utiles et indispensables aux TPE et aux petites PME et qui souvent sont souvent méconnues :
- Un GPS complet,
- Le partage d’accès Internet,
- Les différentes synchronisations et sauvegardes dans le « cloud »,
- La suite Office,
- Les Salons,
- Un système de localisation à distance du téléphone en cas de perte.
Un GPS complet
L’application Here+ (anciennement Nokia Drive) est une application de navigation vocale avec une interface axée sur les conducteurs. Installée sur un téléphone Nokia les cartes du monde entier sont téléchargeables gratuitement.
Pour les autres téléphones l’application Here + est téléchargeable gratuitement avec une cartographie limitée à la France (pour les téléphones en France).
Rendez-vous sur le store pour installer cette application.
Ce « GPS » remplace facilement un appareil dédié et permet en plus avec la fonction recherche de Here + de combiner la recherche d’adresse sur Internet avant de débuter le guidage.
Avec ce système, impossible de vous perde lors de vos tournées commerciales ou en route vers un rendez-vous professionnel.
Le partage d’accès Internet
En déplacement, sur la route, à l’hôtel si vous avez besoin d’une connexion Internet pour votre PC ou votre tablette, vous pouvez convertir votre Windows Phone en point d’accès mobile en partageant votre connexion de données via Wi-Fi.
Tous les téléphones Windows Phone 8 permettent en effet de partager leur connexion Internet avec votre ordinateur portable ou votre tablette ? 5 appareils au maximum peuvent ainsi être connectés à Internet par ce biais. La manière d’activer cette fonction en quelques clics est décrite ici sur cette page.
NB : Cette fonction se désactive automatiquement après un certain délai d’inactivité afin de préserver l’autonomie de la batterie du téléphone.
Les différentes synchronisations et sauvegardes de Windows Phone dans le cloud
Vous pouvez activer 3 types de sauvegarde dans le menu paramètres\sauvegarde :
La sauvegarde « des listes des applications + paramètres »
Cette fonction vous permet de gagner du temps dans le cas de remplacement de votre téléphone (temporaire ou définitif) la configuration de votre téléphone, vos comptes mails et vos applications installés arrivent automatiquement sur votre nouveau téléphone.
La sauvegarde des SMS
Cette fonction vous permet aussi de gagner du temps dans lecas de remplacement de votre téléphone (temporaire ou définitif) vous retrouverez vos SMS automatiquement sur votre nouveau téléphone (si vous utilisez le même copte Microsoft sur le nouveau téléphone) et vous pouvez reprendre ainsi vos conversations SMS très rapidement.
NB ; Si vous utilisez 2 Windows Phone avec le compte Microsoft les SMS seront dupliqués entre es 2 téléphones.
NB : Bien que les sauvegardes des SMS et de la configuration du téléphone soient stockées dans votre espace Skydrive, elles ne sont pas accessibles via l’interface Skydrive .
La sauvegarde des photos
La sauvegarde automatique de photos sur Skydrive permet de partager immédiatement les photos prises avec votre Windows Phone pour permettre par exemple l’utilisation ou le traitement des photos que vous avez prises « sur le terrain » par votre équipe ou vos collaborateurs.
NB Les photos téléchargées sur Skydrive par votre téléphones sont accessible par l’interface Skydrive ou directement sur votre PC si vous avez installé le client Skydrive for Windows (installable depuis la rubrique PC du site).
Plus d’info sur le sujet du Cloud et de Windows Phone en cliquant ici.
NB : (Pour les « Geeks »Le système de sauvegarde de SMS et de configuration de téléphone vous permet de gérer plusieurs configurations de téléphone et donc de « jongler » avec plusieurs configurations et plusieurs téléphones.
La suite Office et les connexions à Office 365
Encore un point souvent méconnu, votre Windows Phone contient une suite Office (Word, Excel, Power Point, one Note) complète. Ses fonctionnalités et son utilisation sont décrites dans cet article de blog.
Cliquer ici pour voir la vidéo.
Les Salons
Les salons simplifient l’accès aux contacts et vous permettent de rester en relation avec les personnes qui comptent le plus pour vous (famille, voisins, membres de club). Les salons vous permettent de converser et de partager des éléments avec les personnes que vous invitez.
Cette fonctionnalité peut aussi être utilisée dans le cadre d’une équipe de travail. Vous pouvez avoir jusqu’à 5 salons comptant chacun jusqu’à 10 membres afin de partager un calendrier des documents et des messages.
L’utilisation des salons est décrite ici.
Un système de localisation à distance du téléphone en cas de perte
Si votre téléphone est par exemple égaré chez un client ou oublié quelque part dans votre bureau ou votre domicile, il est possible de le localiser sur une carte, de le faire sonner, de le verrouiller, voire d’effacer les données à distance si besoin.
Il suffit d’aller sur la page Localiser mon téléphone du site Windows Phone en se connectant avec votre (compte Microsoft) puis de choisir l’option « mon téléphone » localiser mon téléphone et de vous laisser guider.
